De ce sunt întârziate cotațiile PCBA? RFQ-ul pune în vedere cumpărătorii cel mai adesea

Introducere

În proiectele PCB, PCBA și EMS, cumpărătorii, inginerii și managerii de programe se confruntă adesea cu aceeași întrebare:

De ce unele cotații PCBA revin repede, în timp ce altele trec prin mai multe runde de clarificări înainte ca un preț să poată fi finalizat?

Din partea cumpărătorului, RFQ poate include deja un BOM, fișiere Gerber și cantitatea țintă. Din partea furnizorului, totuși, dacă acel pachet este suficient pentru cotație depinde în continuare de mai multe condiții-la nivel de execuție, cum ar fi:

• dacă BOM este utilizabilă pentru aprovizionare și stabilire a prețurilor
• dacă componentele pot fi securizate în timpul țintă
• dacă pachetul de fabricație este complet
• dacă intenția adunării este clară
• dacă cerințele de testare au fost deja definite
• indiferent dacă oferta este pentru bugetare sau pentru o decizie activă de cumpărare
• dacă toate fișierele RFQ se bazează pe aceeași linie de bază de revizuire

De aceea, o ofertă PCBA întârziată nu este adesea doar o problemă de răspuns la vânzări. În multe cazuri, reflectă o problemă de coordonare între inginerie, aprovizionare, producție, testare și livrare.

Ce evaluează de fapt o cotație PCBA?

Mulți oameni cred că o ofertă PCBA este pur și simplu suma dintre forța de muncă de asamblare și costul materialului. În practică, în special în proiectele PCBA la cheie sau PCBA parțial la cheie, furnizorii trebuie de obicei să evalueze mai mulți factori în același timp:

• Fezabilitatea fabricării PCB-ului
• Pregătirea pentru aprovizionarea BOM
• parte alternativă și a doua{0}}sursă de risc
• Complexitatea procesului SMT, DIP,-lidura manuală sau-mixtă
• domeniul de testare și nevoile de fixare
• etapa de proiect, cum ar fi prototipul, rularea pilot sau producția
• timpul de livrare și fezabilitatea{0}}parțială a expedierii
• consecvența revizuirii fișierului
• procese speciale și cerințe de conformitate
• Cu alte cuvinte, o ofertă care se apropie de condițiile reale de execuție este rareori ceva ce un furnizor poate finaliza doar văzând o BOM.

În multe proiecte EMS, o estimare bugetară poate fi pregătită din informații parțiale. O cotație mai executabilă, totuși, necesită, de obicei, surse, inginerie și intrări de testare mai complete.

De ce sunt întârziate multe cotații PCBA?

1. BOM-ul este incomplet sau nu este pregătit pentru examinarea aprovizionării

Acesta este unul dintre cele mai frecvente motive de întârziere.

O BOM poate părea completă la suprafață, dar este posibil să nu fie încă pregătită pentru prețuri rapide din perspectiva aprovizionării. Problemele comune includ:

• Numai coduri de piese interne, fără numere de piese ale producătorului (MPN)
• lipsesc informații despre producător
• detaliile pachetului incomplet
• marcaj DNP/DNI neclar
• cantități nepotrivite și indicatori de referință
• descrieri de materiale contradictorii între revizuiri
• nu există o declarație clară dacă sunt permise supleanți

Aceste probleme nu împiedică doar stabilirea prețurilor rapide. De asemenea, îngreunează:

• identificați exact piesele care trebuie achiziționate
• evaluați timpul de livrare în raport cu programul solicitat
• determina dacă o a doua sursă este acceptabilă
• semnalați componentele cu-risc înalt

În multe proiecte PCBA, caracterul complet al BOM afectează mai mult decât prețul materialului. De asemenea, afectează evaluarea timpului de livrare și evaluarea părților alternative.

O BOM care este mai potrivită pentru ofertare ar trebui să includă de obicei:

• desemnatori de referință
• cantitate pe placă
• numele producatorului
• numărul piesei producătorului (MPN)
• pachet
• descriere
• remarci
• Marcaj DNP/DNI
• restricții alternative sau reguli de aprobare

2. Condițiile de aprovizionare a componentelor sunt încă neclare

Într-un proiect PCBA la cheie, oferta nu se referă doar la asamblare. De asemenea, implică fezabilitate de aprovizionare.

Uneori, furnizorul poate citi deja BOM, dar încă trebuie să confirme:

• dacă piese critice sunt disponibile în prezent
• dacă există o expunere îndelungată
• dacă a doua-părți sursă sunt permise
• dacă alternativele necesită aprobare-cu-de la caz la caz
• dacă anumite articole cu-risc ridicat ar trebui să fie cotate numai cu note de proveniență

Acest lucru este obișnuit în special în proiecte precum:

• PCBA de control industrial
• echipamente de telecomunicații
• plăci de control al puterii
• produse care implică MCU, bliț, conectori sau modele bazate pe module-
• versiuni urgente sau proiecte de-volum redus,-mixte

Deci, în multe cazuri, întârzierea nu înseamnă că furnizorul nu poate cota. Înseamnă că echipa de aprovizionare încă determină dacă BOM-ul poate fi achiziționat în condițiile solicitate.

În multe proiecte PCBA la cheie, furnizorii trebuie să confirme dacă BOM poate fi îndeplinită în termenul solicitat, regulile alternative și constrângerile de aprovizionare înainte ca oferta să reflecte condiții reale de execuție.

3. Au fost furnizate fișiere Gerber, dar pachetul de fabricație este încă incomplet

În multe cereri de cerere, cumpărătorii spun: „Am trimis deja Gerbers”. Din punct de vedere al revizuirii fabricației, totuși, fișierele Gerber sunt adesea doar o parte a pachetului de producție, mai degrabă decât întregul pachet.

O cotație poate fi încă întârziată dacă furnizorul nu are încă:

• datele de foraj corespunzătoare
• stivuiți-informații
• cerințele privind grosimea plăcii și grosimea cuprului
• cerințele de finisare a suprafeței
• note de impedanță controlată
• cerințele de panelizare
• note structurale speciale sau constrângeri de proces
• note de fabricație

Acest lucru devine și mai important în proiectele care implică:

• placi HDI
• orb sau îngropat prin structuri
• design-de mare viteză
• RF sau plăci de{0}}înaltă frecvență
• aplicații industriale sau de înaltă{0}}fiabilitate
• materiale speciale de substrat

Pentru furnizori, numai datele de imagine nu sunt întotdeauna suficiente pentru a evalua costul pur-bordului și capacitatea de fabricație. Dacă limitele de fabricație sunt încă deschise, cotația se bazează adesea pe presupuneri, ceea ce crește șansa de revizuire ulterioară.

4. Fișierele RFQ par complete, dar revizuirile nu se potrivesc

Aceasta este o altă problemă foarte comună și este adesea subestimată.

Un pachet RFQ poate părea să includă totul:

• BOM
• Dosare Gerber
• desen de ansamblu
• coordonați sau alegeți-și-plasați fișierele
• note justificative

Dar dacă acele fișiere nu se bazează pe aceeași linie de referință de revizuire, echipa de ingineri trebuie adesea să le reconcilieze înainte ca ofertarea să poată continua.

Situațiile comune includ:

• revizuirea BOM nu se potrivește cu cea Gerber
• componentele prezentate în desenul de ansamblu nu se potrivesc cu BOM
• fișierele de coordonate nu se potrivesc cu cele mai recente date PCB
• există mai multe versiuni de produs, dar versiunea citată nu este identificată clar
• atașamentele de e-mail și fișierele{0}}stocate în cloud nu sunt din același set de versiuni

Aceste situații pot fi mai greu de rezolvat decât fișierele lipsă, deoarece ingineria trebuie mai întâi să decidă care versiune este linia de bază valabilă pentru producție.

Chiar și atunci când pachetul RFQ pare complet, oferta poate fi întârziată dacă BOM, datele de fabricație și fișierele de asamblare nu indică același set de revizuiri.

5. Cerințele de testare nu au fost definite suficient de devreme

Unele cereri de cerere încep ca simple „cotații de asamblare” sau „cotații PCBA”, dar mai târziu adaugă cerințe precum:

• AOI
• cu raze X-
• TIC
• FCT
• pornire-la testare
• programare
• arde -in
• corpuri personalizate
• cerințele raportului de testare

Aceste elemente afectează:

• timp de muncă
• investiții în scule
• dezvoltarea dispozitivului de fixare
• pregătirea ingineriei de testare
• standarde de expediere
• limitele cotațiilor

Dacă cerințele de testare sunt introduse târziu în proces, este posibil ca oferta originală să nu mai reflecte condițiile reale de execuție.

Pentru control industrial, telecomunicații, electronice de putere, dispozitive de asistență medicală și alte produse sensibile la fiabilitate-, cu cât domeniul de aplicare al testului este definit mai devreme, cu atât cotația devine de obicei mai stabilă. Tot aiciTestare și inspecțieașteptările ar trebui clarificate cât mai curând posibil.

6. Etapa proiectului nu a fost clar definită

Același pachet de design poate fi cotat foarte diferit în funcție de stadiul proiectului.

De exemplu:

• un prototip de inginerie din 5 piese
• un pilot de 100 de piese
• o comandă de producție în curs de 1,000+ unități

Aceste situații pot diferi în ceea ce privește:

• strategia de aprovizionare
• alocarea costurilor pentru șablon și panou
• adâncimea revizuirii ingineriei
• testarea modelului de investiții
• planificarea livrării
• politică pentru părțile alternative
• prioritatea lanțului de aprovizionare

Dacă cumpărătorul nu a precizat în mod clar dacă cererea de cerere este pentru:

• revizuire bugetară
• mostre de inginerie
• alergare pilot
• producţie în masă
• planificarea anuală a cererii

7. Termenul de livrare și condițiile de expediere sunt încă deschise

În multe proiecte, cumpărătorii se concentrează pe preț, dar nu definesc, în etapa RFQ:

• data de expediere obligatorie
• dacă proiectul este urgent
• dacă expedierea parțială este acceptabilă
• dacă articolele cu termen lung de livrare pot fi împărțite
• dacă este necesară o metodă logistică specifică
• indiferent dacă se aplică cerințele privind codul de bare, ambalajul sau ESD

Dar din perspectiva furnizorului, aceste condiții pot schimba în mod semnificativ strategia de aprovizionare și logica de cotație.

Aceeași BOM poate fi cotată într-un fel în termene standard și în alt mod în condiții accelerate. În unele cazuri:

• canalele normale pot fi acceptabile pentru sincronizare standard
• pot fi necesare-canale de cumpărare spot pentru versiuni urgente
• unele părți cu-risc ridicat pot necesita planificare divizată sau note speciale

De aceea, timpul de livrare nu este ceva care vine doar după citat. Face parte din citatul în sine.

8. Procesele speciale sau cerințele adăugate au fost dezvăluite prea târziu

Unele proiecte arată inițial ca un ansamblu PCBA standard, dar ulterior se extind pentru a include:

• acoperire conformă
• lipire selectivă
• apăsați -operațiuni de potrivire
• cerințele de curățare
• cerințe de trasabilitate
• ansamblu de cabluri sau cablaj de sârmă
• ansamblu de construcție a cutiei
• documentaţie specifică de conformitate{0}

Aceste cerințe suplimentare pot afecta:

• rutarea procesului
• ipotezele forței de muncă și unelte
• format de livrare
• cerințe de inspecție
• model de cost

Dacă aceste condiții sunt dezvăluite cu întârziere, echipa de cotații trebuie adesea să revizuiască cadrul de prețuri după revizuirea inițială.

Întârzierile la cotație sunt de obicei cauzate de cumpărător sau de furnizor?

Mulți oameni presupun instinctiv că o ofertă întârziată înseamnă că furnizorul este lent. În realitate, întârzierile pot veni din ambele părți.

Cauze comune-partea cumpărătorului

• date incomplete RFQ
• o BOM care nu este pregătită pentru examinarea aprovizionării
• revizuiri ale fișierelor nepotrivite
• domeniu de testare nedefinit sau reguli alternative
• etapa neclară a proiectului sau ținta timpului de livrare
• dezvăluirea tardivă a cerințelor speciale ale procesului

Diferențele dintre furnizori-pot conta și ele

• slabă coordonare între vânzări, aprovizionare și inginerie
• prioritate internă mai scăzută pentru proiecte prototip sau cu volum redus{0}}
• canale instabile pentru-componentele cu risc ridicat
• procese ne-standardizate de revizuire DFM și de cotare comercială
• revizuire în serie, mai degrabă decât în ​​paralel, pentru evaluarea testului și a procesului

Acești factori nu sunt întotdeauna vizibili în conversația în sine, dar cumpărătorii observă adesea efectul:

• același RFQ primește viteze de răspuns foarte diferite de la diferiți furnizori
• un furnizor cotează rapid, dar mai târziu revizuiește prețul în mod repetat
• altul pune mai multe întrebări în avans, dar execută mai constant mai târziu

De aceea, viteza de ofertă nu este o măsură fiabilă a capacității furnizorului. Ceea ce contează mai mult este dacă cotația este construită pe ipoteze clare și executabile.

Ce informații de fundal ar trebui să fie incluse în e-mailul RFQ?

Pe lângă fișierele de inginerie în sine, e-mailul RFQ ar trebui, de asemenea, să clarifice:

• indiferent dacă proiectul este pentru prototip, pilot sau producție
• cantitate de cotatie
• timp de livrare tinta
• dacă alternativele sunt acceptabile
• care componente sunt considerate critice
• dacă sunt necesare mărci specifice sau canale de aprovizionare
• dacă este necesară testarea, programarea sau verificarea post{0}}asamblare
• dacă se aplică cerințe speciale de proces
• dacă expedierea divizată este acceptabilă
• indiferent dacă oferta este pentru bugetare sau pentru o decizie activă de PO

Acest tip de brief de proiect sau RFQ README poate îmbunătăți semnificativ eficiența ofertei în multe proiecte.

Fișierele de inginerie determină dacă proiectul poate fi evaluat. Contextul proiectului determină cât de exact și cât de eficient poate fi finalizată evaluarea.

În unele proiecte la cheie, mai ales atunci când destinația,-constrângerile legate de import sau limita de livrare sunt clar definite, factorii de cost de livrare- mai largi pot conta și ei. Clarificarea mai devreme a termenilor de expediere și a așteptărilor de livrare poate contribui la realizarea ofertei mai realiste.

Cum pot cumpărătorii să reducă întârzierile cotațiilor PCBA?

Dacă scopul este de a:

• obțineți mai repede o cotație utilizabilă
• reduce rundele repetate de clarificare
• reduce riscul de revizuiri ulterioare a prețurilor
• identifica mai devreme problemele lanțului de aprovizionare

atunci vă ajută să revizuiți următoarele înainte de a trimite cererea de cerere.

Lista de verificare înainte de-RFQ

• BOM este cea mai recentă versiune?
• Include producătorul și MPN?
• Articolele DNP/DNI sunt marcate clar?
• Fișierele Gerber se potrivesc cu cea mai recentă revizuire?
• Sunt incluse datele de foraj corespunzătoare?
• Este disponibil desenul de asamblare?
• A fost furnizat un fișier de coordonate sau de alegere-și-locație pentru versiunile SMT-grele?
• A fost definit sfera testului?
• Au fost clarificate regulile alternative?
• Stadiul proiectului este clar identificat?
• Este definit timpul țintă de livrare?
• Au fost dezvăluite devreme cerințele speciale ale procesului?
• Toate fișierele aparțin aceleiași linii de bază de revizuire?

Un pachet de cereri de cerere mai complet nu garantează o ofertă instantanee, dar de obicei reduce posibilitatea de a evita-și-întors.

Concluzie

Multe oferte PCBA sunt întârziate nu pentru că ofertarea este o simplă acțiune de stabilire a prețurilor, ci pentru că este o examinare de coordonare frontală-.

În multe proiecte EMS, procesul de cotație este modelat de condițiile de aprovizionare, inginerie, fabricație, testare și livrare în același timp.

Cele mai frecvente cauze ale întârzierii ofertei includ:

• o BOM incompletă
• condiții nerezolvate de aprovizionare a componentelor
• un pachet de fabricație incomplet
• revizuiri ale fișierelor nepotrivite
• domeniu de testare nedefinit
• stadiu neclar al proiectului
• condiții de timp deschise
• cerințe speciale de proces dezvăluite prea târziu

Un pachet RFQ mai complet, mai consistent și mai bine-contextualizat conduce de obicei la o cotație mai rapidă, mai stabilă și mai executabilă.

Dacă doriți să reduceți întârzierile de cotare PCBA, unul dintre cei mai eficienți pași nu este pur și simplu să solicitați un răspuns mai rapid, ci să oferiți încă de la început un pachet de cereri de cerere complet, executabil și consecvent cu revizuirea-.